MailStore Server

Archivierung von E-Mails ist gesetzliche Pflicht

Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Dazu zählen unter anderem Rechnungen, Verträge, Angebote und Korrespondenzen. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, handelt fahrlässig.

E-Mail-Archivierungslösungen vom Marktführer

Alle Unternehmen in Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, jederzeit auffindbar und manipulationssicher aufbewahren. MailStore Server ist eine Softwarelösung zur E-Mail-Archivierung und bietet ein umfassendes Technologiekonzept, z. B. Verschlüsselung, Protokollierung, Aufbewahrungsfristen und Auditor-Zugriff.

MailStore Server legt Kopien aller vorhandenen oder aller zukünftig ein- und ausgehenden E-Mails in einem zentralen und sicheren Archiv ab. Anwender können über eine nahtlose Integration in Outlook auf das Archiv zugreifen und dieses extrem schnell durchsuchen.

Vorteile durch E-Mail-Archivierung von MailStore u. a.

  • Rundum-Verfügbarkeit von E-Mails
  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft Office 365 und G Suite
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

DATEV empfiehlt E-Mail-Archivierung mit MailStore

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils auf IT-Lösungen der DATEV. Wir freuen uns deshalb sehr, dass wir Ihnen mit MailStore die einzige von der DATEV empfohlene E-Mail-Archivierungslösung anbieten können.

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